
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Cayenne, 97, Guyane, -1
L'IRDTS Guyane, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en travail social, recrute un (e) Assistant/ Assistante de Formation en CDD en remplacement d'un salarié absent. Votre serez chargé(e) d'effectuer les tâches suivantes : - Accueil : - Assurer un accueil physique, téléphonique et numérique des apprenants, intervenants occasionnels, partenaires, prestataires, tutelles, financeurs et instances de contrôle. - Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès. - Analyser et transmettre les messages. - Participer aux journées portes ouvertes de l'établissement et aux différentes manifestations. - Suivi administratif des formations : - 1/ Préparation et ouverture de formation : - Etablir les dossiers administratifs des étudiants, assure leur suivi et archivage - Elaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours des étudiants (conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.) - Renseigner les informations sur le logiciel AURION - Etablir et assurer la transmission des documents concernant les formateurs (lettres d'engagement, autorisations de cumul, fiches d'émargements, etc).[...]